不採用通知（ふさいようつうち）
不採用通知とは、採用選考の結果、企業側が不採用と判断した求職者に対し、その旨を通知することである。
不採用という知らせ自体が求職者にとってマイナスな情報であるため、伝え方や内容によって企業全体のブランド価値を低下させてしまうリスクがある。
不採用となった後の求職者が顧客や取引先となることもあるため、求職者の心情を考慮し、丁寧に対応する必要がある。
一般的に、採用可否の連絡期限は事前に企業から求職者へ伝えておくことが多い。通知の際には不採用であることを端的に示しつつ、自社に応募してくれたことに感謝する姿勢を示し、その気持ちを伝えることが重要。
求職者を不採用と判断した理由については、企業側から伝える必要はないとされているが、求職者から質問された場合には、慎重に言葉を選んで応対することが大切。
将来、不採用となった求職者に適した職種が社内で発生する可能性もある。そうした未来に備え、求職者の合意を得た上でその後もイベントに招待するほか、SNSで関わりを持つなどしてつながりを維持しておくことが望ましい。
更新日：2024/07/04
