選考手法と特徴について

選考には「筆記試験」「面接試験」「グループワーク」などがあります。企業の定めた採用基準を判断するためにどのような選考方法が適切か、それぞれの選考の特徴をご紹介します。

■筆記試験

筆記試験にもいくつかの種類があり、まずはテストを実施する必要があるかどうかを判断します。実施する場合は、「どのテストが自社に合うか」「次年度以降も継続して使えるか」などを検討しましょう。

【筆記試験のタイプとテストを課す際のチェック項目】

・一般常識テスト

自社で作成していることも多いようです。漢字、四則計算、時事問題など市販されているものを参考にして作成するケースもあります。

・語学力テスト

職務上、語学力が不可欠な場合に実施されます。グローバル化の進展に伴い、英語に加えて中国語力を見る企業も増えています。面接時に外国籍社員との会話で語学力を判定する方法もあります。

・作文（小論文）テスト

近年は利用度が低下傾向にあります。会場で30分ほどで書かせるケースもありますが、負荷が大きいため、会社説明会で課題を出し、後日提出させる形式も選択されています。

■面接試験

面接は、選考プロセスの中でも特に重要なステップです。多くの企業では、二次・三次と複数回にわたって実施されます。それぞれの段階で、面接官はその学生が「職務に適性のある人物か」「自社に入って、社内に溶け込んでくれそうか」などさまざまな角度から人物を評価していきます。

【面接の方法1.】選考段階と面接官ポジション例（いずれも個人面接／30分程度が目安）

選考段階	形式	対応者と面接内容
一次面接	学生1名対面接官2名	人事の主任または課長クラス2名志望動機・自己PRなど
二次面接	学生1名対面接官2～3名	部長クラスおよび配属可能性のある部署の責任者コンピテンシーの確認・適性の確認など
三次面接	学生１名対面接官3～4名	経営幹部複数名入社意欲の最終確認・適性の最終確認など

各段階に応じて、一次は面接官2名（主任クラス）、二次には3名（部長クラス）、三次（最終）には役員（5～8名）など様々なパターンがあります。上記のような個人面接は面接官複数名に対して学生は1名のためじっくり時間をかけて話をすることができ、他の学生がいないことから本音が出やすい面接形式となります。

【面接の方法2.】面接の種類と特徴（個人面接以外は40～60分が目安）

面接の種類	形式	内容・特徴など
個人面接	学生1名対面接官1～2名	学生1名のためじっくりと話ができるグループ面談と違い、学生本人の本音が出やすい
グループ面接（面談）	学生3～5名対評価者2名	学生相互のやり取りの中から各人の性格や思考能力が見られる
グループワーク	学生3～5名対評価者2名	学生相互のやり取りの中から各人の性格や思考能力、協調性、リーダー適性が見られる
グループディスカッション	学生3～5名対評価者2名	入社意欲の最終確認・適性の最終確認など

個人面接以外の面接方法では複数の学生が同じ空間にいて選考が行われるため、他の学生が話している最中の様子やグループ内での立ち居振る舞いから協調性・リーダー適性などを見られる点が特徴です。具体的な例をご紹介いたします。

・グループ面接/面談（30分程度が目安）

面接官は学生を一人ずつ順番に面接します。学生の自己紹介を受けたあと、面接官の質問に答えてもらう形で、いくつかのやり取りを重ねながら進行していきます。

質問例）
・自分が主体的に関わって成果を残したエピソードはありますか？具体的に教えてください。
・弊社のどんなところを魅力と感じましたか？　　
など

学生の回答に対して「なぜ？」「具体的には？」と深く掘り下げて質問を繰り返す中で、論理的な思考力、判断力、コミュニケーションスキル・志望動機の高さなどについて見極めます。すべての学生に質問を終えたら、最後に質疑応答・選考結果の通知方法と時期をアナウンスしてグループ面接を終了します。

・グループワーク（40～60分が目安）

学生を3～5名のグループに分けます。
面接官は学生に課題を提出し、グループ内で提示された課題について討議してもらいます。

課題例）
売上の改善が必要な店舗があります。個人ごとしか持ち得ない情報を共有しながら来月の売上を伸ばす計画案を提出してください。

各グループでまとめた内容を発表してもらい、面接官はそれに講評を行います。ただし評価の中心になるのは、発表内容そのものではなく、討議中の学生の様子です。課題を理解して積極的に参加していたか、まとめ役がいたか、他の学生と円滑にコミュニケーションを取れていたかなど、選考基準に照らし合わせて採点します。

■面接官の選定ポイント

面接官は学生を評価する立場である一方、自分自身も学生から見られています。ここでは、面接官として適任とされる人の条件をいくつかご紹介します。

業界全体の広範な知識・情報を持っている
自社の経営戦略、人材マネジメントを理解している
自社の職務について広範な知識を持っている
仕事に誇りと情熱を持っている
話題が豊富で会話力に長けている
人あたりがよく、感情的にならない

面接官として選出した社員には、求める人材像や採用基準、選考方法などの採用計画全般について事前に情報を共有しておきましょう。

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