新卒採用フローについて
採用活動には学生に企業を知ってもらうための「広報活動」と、最終的に内定を出す学生を決めるための「選考活動」があります。広報期間に行う主な施策としては、学校への求人票提出、就職情報サイトへの求人掲載、合同会社説明会への出展、自社での会社説明会実施などがあります。各施策には適切な実施時期がありますので、スケジュールに応じて幅広く取り組むことが重要です。
選考期間では、企業の「求める人物像」に当てはまる学生を見極めるために必要な選考を行います。選考方法には書類選考、適性検査、個人面接、グループ面接、グループワークなどの選考方法を用います。こうした活動全体を通して、最終的に内定出しを行うまでの一連の流れを「採用フロー」と呼んでいます。
＜企業理解と学生の意識醸成＞
興味を持っている学生に対しては、合同会社説明会に出展したり、会社説明会を開催して企業・仕事理解を深めたりする機会を設けます。社内の協力体制を整えることができる場合は、採用担当者だけでなく、企業のトップや現場社員、そして学生と年齢が近い若手社員に協力してもらうこともおすすめです。採用担当が代弁するのではなく、当事者が直接学生に話したり、接したりすることで、仕事の「リアル」を伝えられるためです。学生が自分の働く姿やキャリアを具体的にイメージできるようになれば、納得感が生まれ、志望意欲向上から選考ステップへの移行にもつながります。
＜選考と内定者フォロー＞
企業が求めている学生を見極めるために必要な選考は、筆記試験や面接など様々あります。選考や面接の回数が多すぎると、内定出しまで時間と採用工数がかかり過ぎてしまいます。一方で、少なすぎても採用基準を満たしている学生なのかを判断する機会が少なく、ミスマッチを起こしてしまう可能性があります。おおよその目安として、多くの企業は一次選考から内々定の通知までを1ヶ月以上2ヶ月未満で実施しています。内々定を出したあとも、企業理解や仕事理解を深めて入社を迎えてもらうために「内定者フォロー」も重要になってきます。
３．採用フローのパターン例
一般的な採用フローにあわせて、実際の採用活動を簡単にご紹介しましたが、ここからは、採用フローの重要フェーズ（エントリー受付から内定出しまで）について3つの形式に分けて例示します。いずれも企業と学生の間でいかにマッチングができるかという視点と、限られた採用パワーの中でいかに進行できるかという観点から実施されているパターンです。
■標準タイプ
近年、最も一般的に行われている採用フローです。学生への広報によるエントリー（応募）は、主にインターネット上で行われます。その後の会社説明会では、オンライン・オフラインの両方で事業内容や仕事、社風についてPRし、学生の企業理解を深めます。
こうしたステップを踏むことで、学生の理解が進んだ状態で選考試験を実施でき、企業・学生双方にとって納得感のあるマッチングにつながります。
この標準タイプの採用フローでは、数か月単位の期間が必要となります。
■説明会・選考一体形式タイプ
説明会と選考を同時に実施し、採用フローを短縮することで内定出しまでをスピーディーに進めるタイプです。他社が内定出しを行っている時期に、会社説明会への参加を促したい企業が導入するケースも見られます。これは、会社説明会よりも選考試験の方が学生の優先度が高い傾向があり、「説明会＋選考」をセットにすることで、他社と同じ選考ステップまで進められるためです。
一定の「採用力」がある企業にとっては有効な場合もありますが、会社説明会と選考が同じ日に行われるため、学生の企業理解が浅いまま選考に入ってしまい、志望度の醸成が難しいという課題があります。また、同日に複数ステップを実施することで、選考内容によっては学生の拘束時間が長くなりやすい点にも注意が必要です。
こうした点を踏まえ、交通費配慮や採用スピード向上の観点から、採用活動の後半戦でこの「説明会・選考一体型」に切り替える企業も見受けられます。
■選考先行タイプ
選考を先に行い、合格した学生に対して会社説明会を開催するタイプで、エントリー数（応募学生数）が採用人員に対して、大量な場合に有効な手法です。ただし、学生側の立場になると会社説明会で企業の雰囲気や働く社員の様子を体感する前にセグメントされてしまうため、会社説明会に呼ばれなかった（選考試験で不合格となった）学生は「納得感」を得られない可能性があります。
「人気業界」や「人気企業」の場合は、大量の母集団を効率的に絞り込む方法として有効です。しかし、この手法でも内定出しまでの過程（内定後のフォローも含む）で、学生がしっかりと「納得」できる状態に導くことが極めて重要です。能力の高い学生が残りやすいため、企業側が入社してもらうことに注力するあまり、学生の企業理解が不十分になるケースもあります。入社後に「想像していたものと違った」とならないよう、丁寧な情報提供と細やかなフォローが必要です。
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