新卒採用活動のフローの中で会社説明会は、企業と学生が「最初に接触する機会」です。学生にとって会社説明会は、自分が情報収集した情報以上の情報を求めて「将来的にこの会社で働きたい」と思うか否かを図る貴重な時間となります。企業としても、学生が知りたいと思っている内容を自社の魅力とともに発信して「将来的にこの会社で働きたい」と思ってもらうことが重要です。会社説明会のプログラムを設計するにあたって、学生が説明会に何を求めているのかを考え、説明会が終了したときに何を感じてほしいのか、どのような気持ちになってほしいのかを企業は考える必要があります。

「説明会の内容」「登場人物」の2つの観点から考えていきましょう。

図１：個別企業セミナーで実際に聞いた内容 ／聞きたかった内容
2022年卒　マイナビ学生就職モニター調査4月の活動状況

まずは「説明会の内容」について、2022年卒 マイナビ学生就職モニター調査　4月の活動状況※図１ をご覧ください。学生が実際に会社説明会で聞いた内容と聞きたかった内容を表したものです。企業は自社を知ってもらうために様々な説明を行いますが、「企業理念」「業界」「製品・商品」「入社後のキャリアモデル」では、学生が聞きたい内容と差があることがわかります。聞きたい項目と開きがない内容は、実際に自分の働くイメージができる「具体的な仕事内容」「企業が求める能力・人材像」「社風・社内の雰囲気」が中心です。学生の聞きたかった内容に沿ったプログラムを設計することでしっかりと理解を促すだけでなく、会社説明会への満足度も期待できるようになります。

採用担当・会社トップ・現場社員が登場する約2時間半のプログラムです。会社説明会に参加する前に、学生自身で業界研究や企業研究を行っている事が多くなっている為、会社概要の説明ではホームページや就職情報サイトなどの広報活動では触れられていないポイントに絞って説明するようにし、「社風や社内の雰囲気」「入社後の教育研修制度・キャリアモデル」について詳しく触れるようにしましょう。よりリアルな姿をイメージしてもらうためにプログラム後半に登場する先輩社員から、入社を決めたポイントや社内の研修制度、入社後に携わっている仕事内容、これまでのキャリアについて話してもらいます。そうすることで、学生がこれまで収集してきた情報以上の話を聞けたという満足感を得られ、自分がこの会社に入社したときのイメージを膨らませることができます。

職種別に開催する会社説明会の中でも、専門職向けの場合はプログラム内容に「工場見学」などを取り入れてみましょう。先輩社員が担当している仕事の内容を、職場の雰囲気とあわせて体感させることで、学生が抱いているイメージをリアルなものに近づけられます。
工場見学に加えて、先輩社員複数名に協力を依頼して年次別・キャリア別・専門別の講演を行うプログラムも学生には効果的です。特に理系男子の場合は入社2～3年目の若手社員の他に6年目以上のベテラン社員、理系女子は入社2～5年目の社員に興味を持っています（※２）。

WEB説明会においては開催時間にご注意を。気軽に参加できる一方で長時間だと離脱されやすいため、30分～1時間程度が良いでしょう。また学生はWEB説明会へ予約・参加をしても「視聴をする」以外のアクションが行えません。事前にパンフレットなどの資料を郵送しておくと印象に残りやすく、理解も深めたうえで参加をしてもらえるためおすすめです。

また対面・WEB説明会それぞれに使える、プログラム設計のヒントを資料にまとめておりますのでぜひご活用ください。