新卒採用における採用広報の手段として、就職情報サイトと並んでよく利用されるのが合同企業説明会です。

合同企業説明会には、数万人規模の大規模イベントから、業種別・ターゲット別・エリア別の小規模イベントまで様々な種類があります。企業は採用ターゲットに合わせて、時期や種類を選択し、効率的に広報活動を行うことができます。

また、就職情報サイトとは異なり、偶然の出会いを通じて学生の関心を引くことができ、直接自社の魅力を伝えられる点も大きなメリットです。

合同企業説明会に出展する際は、まず出展のねらいや活用方法を自社の採用フローに沿って確認することが重要です。

例えば、自社のインターンシップや会社説明会への誘導として活用するのか、採用ターゲットの学生に直接アプローチする機会として活用するのかを整理します。出展のねらいを確認したうえで、出展時期や規模を決定します。開催時期によっては出展枠が早期に埋まる可能性がありますので、早めに営業担当や運営会社に確認しておきましょう。

近年はWEBでの合同企業説明会も増えていますが、ここでは対面型合同企業説明会の事前準備に焦点を当てます。

事前準備のポイント
学生の多くは、合同企業説明会を「様々な企業を知るため」や「まだ知らない企業を発見するため」に利用しています。

そのため、自社ブースを学生にきちんと見つけてもらい、興味を持ってもらうための事前準備が欠かせません。

出展効果を最大化するためには、訴求ポイントの整理やブースレイアウトの工夫、配布資料やノベルティの準備など、学生が自然に立ち寄りたくなる工夫が必要です。

合同企業説明会当日のポイントは、「呼び込み」と「次につなげる仕組み」の2点です。

呼び込みでは、学生が自然にブースに立ち寄りたくなる雰囲気づくりが重要です。笑顔やアイコンタクトに加え、学生の関心や就職活動の状況に合わせた声かけを意識します。例えば、「就活の軸は絞っていますか？」「業界を知るきっかけとして、話を聞いてみませんか？」といったように、学生の興味に沿った声かけが効果的です。
また、混雑時・閑散時で声のかけ方を変えるなど、状況に応じた対応も成果を左右します。

次の行動につなげる仕組みでは、学生情報の取得とフォロー導線の設計が鍵となります。QRコードでの登録やアンケート入力、資料ダウンロードの案内など、学生が自然に行動できる仕組みを用意しておきます。説明後の誘導トークも統一し、「気になった方は当日中に〇〇へ登録をお願いします」と明確に案内することで、次の行動につなげやすくなります。

出展後は、学生から回収した受付票をもとに、当日または翌日までに連絡を行い、ブース訪問のお礼と次のステップ（資料請求や説明会予約）への誘導を行います。御礼メールは事前にテンプレートを作成しておくと迅速な対応が可能です。

なお、受付票の内容は主催会社によって異なるため、事前に確認しておきましょう。例えばマイナビの場合は「マイナビ就職イベント出席管理」アプリでブース訪問学生を管理できます。

合同企業説明会は、事前準備・当日対応・出展後フォローのすべてを計画的に実施することで、最大限の効果を発揮します。