採用工数を減らすことで、どのようなメリットがあるのでしょうか。求められる背景とあわせて解説します。

採用コストを削減できる

採用活動には、下記のようにさまざまなコストが発生します。

• 求人媒体への掲載料・広告費用
• 採用イベントへの出展料
• 会社説明会の資料・パンフレット制作・会場費
• 採用関連ツールの利用料
• 外注費用（採用活動を外注する場合）　など

また、上記に加えて、採用担当者に対して発生するコストもあります。

• 人件費
• 交通費
• 宿泊費　など

必要な部分に十分な予算を割くためにも、採用工数を削減し、より効率的な採用を目指すことが重要です。

採用担当者の負担を適正化できる

採用工数を減らすことは、採用担当者の負担軽減に繋がります。特に、専任の採用担当がおらず、採用活動と他の業務を兼任している場合や、採用担当部署がない場合などには、担当者1人あたりの業務負担も大きくなっているでしょう。採用担当者の負担を軽減することで、スムーズな採用活動が実施できるようになります。

求職者とのスムーズなコミュニケーションにも繋がるため、候補者体験（CX）の向上や、採用歩留まりの改善にも繋がる可能性があります。

採用工数の一覧

採用工数の削減を実現した企業の事例を紹介します。

株式会社ワイ・デー・ケー九州

同社では、採用業務を担う人材が不足していることが原因で、求める人材の採用に苦戦していました。そこで成果報酬サービス「マイナビ転職 Booster」を導入し、書類選考業務を代行してもらうようにしたことで、採用業務の手間と時間が大きく削減されました。結果的に、現場との情報共有のスピードも上がり、他社の選考スピードに負けない採用体制を構築することに成功しました。

また、応募者対応や日程調整などもサービス担当者に任せたことで、自社に合う人材の見極めに時間を使えるようになり、技術者や管理職候補の人材を複数採用に繋がりました。

株式会社栗山米菓

同社では、他社にはないユニークな取り組みがあるものの、それらを求職者へうまく発信できず、採用のミスマッチが発生していました。情報発信における課題を解決するために、マイナビが提供する採用広報プラットフォーム「＋Stories. （プラスストーリーズ）」の利用を開始し、社内イベントの様子を写真付きで公開したり、社員インタビューを掲載したりといった取り組みを行いました。

その結果、企業文化や職場の雰囲気が魅力として求職者に伝わり、求職者側も企業理解を深めたうえで応募できるような仕組みを作ることができました。入社意欲の高い人材を集めることに成功し、社風などに対する理解度が高く、ミスマッチ防止にも効果があったことで、より質の高い採用活動が行えるようになりました。

アコードワークス株式会社

同社では、コロナ禍が落ち着き始めた2021年後半ごろから応募者数が低下傾向にありました。加えて、業務の特性上、案件によって仕事内容が異なるためミスマッチが発生しやすく、中途採用活動が難航していました。

そこで同社は「マイナビ転職フェア」を利用し、ブースに来場した求職者へ直接、業務内容の説明を実施しました。その結果、求職者の企業理解が促進され、選考プロセスの短縮化にも成功しました。

転職フェアを通じて実際に求職者とやり取りをすることで、ミスマッチが減少し、スムーズな採用活動が行えるようになりました。

採用工数の削減が効率的な採用活動に繋がる