効果的なスカウト活動を行うための戦略を解説します。

ターゲットを明確化する

採用におけるターゲットとして、自社の求める人材を明確にしておきましょう。ターゲットが明確でないと、マッチしない人材にもスカウトを送信してしまうことになり、効果の低いアプローチになる恐れがあります。特に、スカウトメッセージの送信数に制限があるサービスでは、コストを無駄にしないためにも、ターゲットを絞ることが重要です。

また、ターゲットが不明確だと、スカウトメッセージが画一的なものになりがちで、候補者が興味を持ちづらくなってしまいます。候補者の興味・関心に合わせてカスタマイズしたメッセージを送り、返信率を向上させるためにもターゲットを設定しましょう。

ターゲットを設定する際は、求めるスキルや経験に優先順位をつけることで、より明確なターゲット選定に繋がります。

スカウトメールは個別にカスタマイズする

求職者へ送るスカウトメールは、基本的には一人ひとりに合わせた内容のメッセージを記載します。スカウト採用では、企業側から個別にスカウトメールを送りますが、相手からの返信やリアクションが返ってきて初めて、やり取りを進められます。返信率を高めるためには、相手に「返信しよう」と思ってもらえるようなメッセージを送る工夫が欠かせません。

例えば、一斉送信されたテンプレートのような内容よりも、自分（求職者）に向けられて丁寧に作成されたメッセージを読んだ方が「返信しよう」という気持ちになるでしょう。相手に伝わるメッセージを作成するには、相手に合わせて文章の構成を整えることが求められます。

スカウト返信率を高めるポイントについて、詳しくはこちらもお読みください。
関連記事：嘘は響かない。文章のプロに聞く、伝わるスカウトメールの書き方
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現場社員を巻き込む

特に、エンジニアやデザイナーなどの専門職でスカウトを実施する場合、採用担当者に専門職種の経験がない場合もあるでしょう。そのようなケースでは、現場社員を巻き込んでいくことが、スカウトの成功に繋がります。実際にどのような経験やスキルを持つ人物が求められているのかを、採用担当と現場の双方でしっかりと共有できると、ミスマッチの防止にも効果的です。

求職者に合わせて作成したスカウトメールの内容を、現場の社員にチェックしてもらうといった工夫も効果的です。

カジュアル面談を導入する

候補者とマッチングをしたら、選考を開始するのではなく、まずはカジュアル面談を実施するのがおすすめです。カジュアル面談は選考ではないため、気兼ねない雰囲気の中で、企業と候補者の双方のニーズを把握できます。

候補者に自社の業務や雰囲気などについて理解を深めてもらったうえで選考に進んでもらうことで、ミスマッチ防止の効果的が期待できます。

マッチングしなかった場合もリストアップしておく

「今は転職を考えていない」などの理由でマッチングしなかった場合でも、その候補者を人材プールにリストアップしておくことで、今後、候補者の意向や転職意欲が変化したタイミングで、再度アプローチをかけることができます。

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