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＜取材協力＞

合同説明会は、複数の企業と多数の学生が一つの会場に集まるイベントで、採用広報手法の一つです。学生はさまざまな企業の中から自分が興味のある企業のプレゼンテーションを聞くことで、自分の進路について考える場として機能しています。

WEB型合同説明会は、複数の企業がWEB上で説明会を配信・公開し、学生はそれらの中から興味のある企業の説明会に参加するイベントです。

開催形式は全学生を対象にしたものから、理系などの専攻別に分けたもの、体育会系の学生だけを対象にしたものや、Iターン・Uターンを志望する学生向けに地方企業が集まるものなどもあります。

対象が広いほど多くの学生が集まりますが、採用したい学生の属性がはっきりと決まっている場合には、細分化された説明会に参加するのも良いでしょう。
まずは自社が採用すべきターゲットを明確にした上で、「学生に広く広報を行うことが必要だ」となった際には、開催予定をリサーチし、自社が参加すべき説明会を探してみるところから始めましょう！

「ライブ型」とは

「録画型」とは

事前に収録したWEBセミナーを特設ページにて配信します。学生は好きな時間に繰り返し視聴することができるのが特徴です。

マイナビのWEB型合同説明会では、説明会へ参加し「出席票」を提出した学生へ連絡を取ることのできる仕組みも提供されており（一部を除く）、エントリー開始や個別企業説明会、インターンシップなどの情報を送ることができるため、母集団の獲得にも大きく寄与します。

対面型との大きな違いは、全国各地から学生が参加する点です。採用広報を広く行いたい場合に、WEB型合同説明会は有効でしょう。
配信スケジュールに合わせて終日参加している学生から、学業やアルバイトの合間をみて参加している学生まで、視聴シーンはさまざまです。

学部3年生・大学院1年生向けのインターンシップイベントを皮切りに1年を通して全国で開催されている合同説明会ですが、一番大規模なものは採用広報が解禁される3月に開催され、その後は、夏場や秋冬にかけてだんだんと開催規模や数が減少していきます。つまり、学生目線で「就活の初期」に当たる時期に盛んに行われていることが重要なポイントです。

採用広報解禁後の3月から4月ごろに開催される合同説明会には、志望する業界が定まっていない学生も一定数参加しており、「これから本格的な就活シーズンだ」と自分自身を鼓舞する意味で参加するという学生も少なくありません。

まずは自社に興味を持ってもらえるよう、プレゼンテーションで伝えるべき内容をよく精査しましょう。

近年では入社後に自分がどのような仕事をし、どう成長できそうかを早くから知っておきたいという学生も多いことから、キャリアプランを紹介する企業も増えています。

しかし、30分の中で全てを伝えようとすると、場合によっては早足になってしまうかもしれません。
繰り返しにはなりますが、「チャット」を利用して学生とコミュニケーションを取りつつ、進めると良いでしょう。

また対面イベントと違い、WEBイベントは匿名性のある環境で質問をすることができるため、直接は聞きにくい質問も学生から寄せられます。
そういった質問にできるだけ答えていくことで、参加して良かった、ここでないと知ることができなかった、と思ってもらえれば企業への興味にもつながっていきます。

― まず、WEBイベントに企業が出展するメリットは何でしょうか？ 特に対面イベントと比較してどうなのかについて教えてください。

― 対面イベントの場合、通りがかりで「偶然に」自社のブースに学生が来てくれるということが大きなメリットです。WEBイベントではそういった偶然は起こりにくいと思いますが、その点がデメリットにはなりませんか？

橋野：確かにWEBイベントでは全ての出展企業が並列にページ上に並ぶので「偶然」学生が参加するのは難しいかもしれませんが、それを補うだけの「間口の広さ」があります。

伊藤が言っていたように「場所の制約がない」のはもちろん、マイナビの場合、配信した説明会のアーカイブをお渡ししているので、エントリー学生に配布したり、採用ページに設置したり、QRコード化して紙DMからも見られるようにしたり……など、後工程でさまざまな活用ができます。
どちらが良いということではなく、ターゲットとする学生の属性や自社の採用戦略に照らして判断すべきですね。

― セミナーの作り方については、特にWEBイベント特有のポイントはありますか？

橋野：その上で、自社がターゲットとする学生の嗜好（しこう）を読み取り、自社のことをきちんと伝えられる内容を考えることが大切です。
また、WEBイベントでは対面イベントと違い、学生側の緊張感に大きな差があり、飽きられやすいという特性も考慮する必要があります。

まずは冒頭でしっかり心を「つかむ」こと、また、話し手の人柄が伝わりにくいので趣味や休日の過ごし方など、プライベートな情報を交えた自己紹介をする、そしてライブ型であればチャットを活用して参加感を高めるなどの工夫を重ねていきましょう。

― チャットでのコミュニケーションは、対面イベントにはないメリットですね。

伊藤：はい、そのとおりです。顔が見えないためか、対面では聞きにくいようなこと、例えば残業時間や社員同士の関係性、給与体系についてなどをズバッと聞いてきます。そういうものに丁寧に答えることで、企業への信頼感が生まれるでしょう。

ただ、プレゼンもチャットへの回答も1人で行うとなると、なかなか厳しいですね。できれば、プレゼンターに加えて、チャット対応の社員をもう1名アサインすると良いと思います。

― では最後に、出展後には何をすべきでしょうか？

― WEB型合同説明会に出展するに当たって、配信環境は問題ないのか、カメラに向かってうまく話せるだろうかなど、ハードルを感じている方も多いと思います。どのような準備をすればいいのでしょうか。

伊藤：橋野が言ったように、あまり心配しなくても大丈夫ですよ。伝えたいことをしっかりと整理して、プレゼン資料も整えて、全国の学生に自社をアピールするチャンスをしっかりと活かしていただきたいと思います。

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