書類選考とは、履歴書やエントリーシート、職務経歴書などの書類を用いた選考方法のことである。

書類選考を行う前に準備すべきこととして、まず、書類選考を行う目的を明確化することが挙げられる。大抵の場合、次のステップである面接を実施する人数を減らして採用を効率化することが目的となる。また、書類のどの点に注目すべきか、評価基準を定めることも重要だ。そうでないと、書類を見る人によって結果にばらつきがでてしまう。

これらの準備を行ったうえで、書類選考を行う際には基本的なチェックポイントがいくつか存在する。締切りを守ることや項目に沿った記述などの基本的なマナーができているか、読み手を意識した文章になっているか、自分の言葉で書いているか、などである。中途採用の場合は、離職リスクをチェックするために、転職理由や回数にも注目する必要がある。以上のような事前準備とチェックポイントの確認を行うことで、書類選考を円滑に進められる。