介護職採用は、大卒のほかに高卒や専門学校卒の学生も有力な採用の対象であり、対象によってスケジュールや法人がとるべきアクションが異なります。

これから新卒採用にチャレンジする介護法人や、採用の対象を広げたいと考えている介護法人は、まずは基本の流れを把握するところから始めましょう。今回は、高卒、専門学校卒、大卒という対象別に、新卒介護職採用のスケジュールとポイントを解説します。

高卒採用では、未成年である高校生を保護するために、大卒や専門学校卒の採用よりも厳密にルールが定められています。法人の採用担当者は、高校に求人票を送付する前に、ハローワークに求人申し込みの手続きを行う必要があります。

求人申し込みや高校訪問、応募書類の提出などの解禁日は、毎年、行政、学校組織、主要経済団体の3者による検討会議で決められます。法人の採用担当者は、その年の解禁日を把握したうえで、いつ何をするかを考えなければなりません。

下記は、25年卒の高卒採用の解禁日（26年卒の期日は未発表）をもとにまとめた、高校生の就職活動と、法人の採用活動の主なスケジュールです。

■2年生 1～3月：三者面談開始
■3年生 4月～：就職説明会開始
■3年生 7月～8月：法人の選定、職場見学
■3年生 9月：応募書類提出、選考・面接開始
■3年生 9月末～11月中旬：二次募集への応募

■5月～6月：採用実績のある高校へのあいさつ回り、求人票の内容確認・修正
■6月1日：ハローワークによる求人申込書の受付開始　
■7月1日：高校への求人票の発送（求人申し込み）・高校訪問開始
■9月5日：高校から法人へ高校生の応募書類提出開始（沖縄県：8月30日）
■9月16日：選考・面接開始、採用内定開始
■９月末：二次募集、選考・面接対応
■10月～：内定者フォロー
■翌年1月～：高校へのお礼電話、あいさつ回り

高卒の採用活動は高校を介して進めなければならないため、高校の進路指導部へのアプローチが欠かせません。上記のスケジュールの場合、法人は7月1日から、高校に対して「求人票の発送」「高校訪問」という2つのアプローチができるようになります。次に、それぞれのポイントを解説します。

高校生を採用したい法人は、ハローワークに事業所登録をしたうえで、高卒専用の求人申込書に記入して、ハローワークに提出する必要があります。申込書の内容は、ハローワークのインターネットサービス上で求人票として公開されます。法人はそのタイミングで、求人募集をしたい高校の進路指導部に求人票を送付します。

※詳しくは、厚生労働省 「高卒就職情報WEB提供サービス」の「求人のお申し込み方法、採用の流れ」をご確認ください。

一度求人を出した高校には、たとえ応募がなくても、毎年、求人票を送付し続けましょう。というのも、高卒採用では、進路指導部の担当教員に好印象を持ってもらえるかどうかが成否のカギとなるからです。

高校では、通常、生徒が応募先を選ぶ際に進路指導部の担当教員がサポートするため、応募先選びには教員の意向が少なからず影響します。高校によっては、就職実績が担当教員の人事評価に影響する場合もあります。担当教員にとって、生徒を適した職場に就職させることは重要な職務なので、毎年求人を出してくれる法人や採用実績のある法人ほど、印象がよくなるのです。
また、不況になると、法人の多くは高校への求人票の送付を見合わせるため、生徒の就職先の選択肢が減ることになります。不況の年でも変わらず求人票を送ってくる法人は、担当教員にとっては貴重な存在です。生徒が応募先を選ぶ際には、その法人を勧めてくれる可能性も高まるでしょう。

法人の採用担当者が、採用実績のある高校や求人票を送った高校を訪問し、進路指導担当の教員に、自法人や求人内容を紹介します。このときに、自法人が採用したい人物像を具体的に伝えましょう。月給や勤務時間などの労働条件で他法人に差をつけることは難しいので、若い職員が多い、利用者一人ひとりにじっくり向き合えるといった条件面以外の自法人の魅力をアピールすることもポイントです。

介護福祉士養成校卒の採用においては、ルールや解禁日は特に定められていません。介護法人から直接、求人募集をしたい学校に求人票を送付することができます。大学生と同様に就職情報サイトに登録して就職活動をする方法もありますが、学校経由で求人募集に応募する学生が多数派です。

養成校の学生の多くは、1月～2月に実施される介護福祉士の国家試験を受験します。そのため、試験前の夏頃に就職活動を行う学生と、試験終了後の2月以降に動く学生に分かれます。
介護法人側は、まず各養成校の受付時期に合わせて求人票を送付します。その後のスケジュールは法人によって異なりますが、一般的には大卒の採用スケジュールとほぼ同じで、説明会が3月頃から、選考が6月頃から始まり、内定が出始めるのが10月頃からです。

高卒採用と同じく、学校へのアプローチが中心になります。主に、「求人票の発送」「学校訪問や実習を通した関係づくり」の2つのアプローチ方法があります。

求人票に関する対応は学校によって異なりますが、HPから求人票のフォーマットをダウンロードできるようになっていて、通年で申し込みを受け付けているところが多いようです。採用実績のある介護法人には、学校からフォーマットが配布され、記載・送付方法について案内があるのが一般的です。

新たに求人募集をしたい学校には、HPで求人票送付に関する案内を確認したうえで、大学生の就職活動が始まる前の1～2月頃までに求人票を送付するとよいでしょう。HPに案内がない場合は、電話でフォーマットの有無や送付期日などを問い合わせてみましょう。高卒採用と同じく、一度求人を出した学校には、毎年求人票を送付することが大切です。

介護福祉士養成校卒の採用においても、学校訪問は欠かせません。特に、養成校の学生が就職活動を行う夏頃と2月頃を中心にアプローチをするとよいでしょう。

また、介護福祉士養成校のカリキュラムには、介護現場での実習が含まれています。介護法人が実習先として学生を受け入れると、学生や教員との接点が生まれ、就職活動の際に応募先として選んでもらいやすくなります。養成校の実習先になるには、採用担当者が学校に足を運んで、進路指導担当の教員に自法人と提携してもらえるように売り込む必要があります。

さらに学校によっては、入学希望者向けに開催するオープンキャンパスのプログラムとして、介護現場を見学する機会を設けている場合があります。学校から見学者の受け入れを頼まれても、多忙さを理由に断る介護法人が多いかもしれませんが、そこで快く協力しておくと、学校との信頼関係が強まるでしょう。

なお、養成校には通常、日頃からつながりのある法人への推薦枠が設けられています。学校訪問を重ね、実習先や見学先として積極的に協力して関係性をつくっておくと、学校推薦によって優秀な学生を採用できる可能性が高まります。

大学生の就職・採用活動時期は、毎年、政府の関係省庁が連絡会議によって取り決めています。26年卒の場合、広報活動（求人募集）開始が卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降、採用選考（面接）開始が6月1日以降、正式な内定を出すのが10月１日以降となる予定です。

下記は、この日程に基づいた大学生の就職活動と法人の採用活動の主なスケジュールです。

■3年生 6～9月：インターンシップ情報サイトに登録、夏インターンシップ参加
■3年生 10～2月：秋・冬インターンシップ参加
■3年生 3月～4年生5月：エントリー、説明会参加、ES提出
■4年生 6月～：選考（面接など）参加
■4年生 10月～:内定式参加

■2024年6～9月：夏インターンシップ実施、採用広報・説明会の設計
■2024年10月～2025年2月：秋・冬インターンシップ実施、来期の採用要件固め、採用体制の整備
■2025年3～5月：説明会実施、ES対応、選考準備
■2025年6月～：選考対応、内定出し、内定者フォロー

介護法人の大卒採用の対象は、福祉系学部の社会福祉士養成学科の学生と、他学部の一般学生とに分けられます。前者と後者では、就職に対する価値観や動向が異なるため、採用活動のポイントも異なります。

福祉系学部の社会福祉士養成学科の学生の大半は、福祉・介護系の法人と一般企業を併願しているといわれています。同じ大学のほかの学部の友人たちの就活スタートに合わせて、3年生の3月頃から就職活動をスタートするケースが一般的です。3年生の夏にインターンシップに参加する学生も少なくありません。

社会福祉士養成学科の学生は、在学中に社会福祉士の資格を取って卒業し、行政機関や介護施設、医療機関などでソーシャルワーカー（相談員）として働くことを目指しています。ただ、介護業界に就職した場合、最初からソーシャルワーカーとして働くケースは少なく、介護職としてキャリアをスタートさせるケースが一般的です。

このようなソーシャルワーカー志望の学生に対しては、説明会や面接、内定後の面談、懇談会などでソーシャルワーカーへの具体的なキャリアステップを示すことが、入職意欲を高めるカギとなります。

福祉系学部以外の学部の大学生は、採用の対象としてはもっとも数が多い層です。近年はインターンシップへの参加率も高まっており、早期から準備して対応する必要があります。また、内定後も細やかなフォローを重ねないと、なかなか採用につなげることはできません。とはいえ、多くの学生から応募を集めるためには、避けては通れない対象といえるでしょう。

一般の大学生は、最初は希望する業種や職種を明確には決めておらず、就職活動をしながら徐々に意志を固めていく傾向があります。そのため、就職活動をスタートする前の希望業種とは異なる業界に就職する学生も少なくありません。したがって、インターンシップや選考過程で介護の仕事や自法人の魅力をしっかりと伝えることができれば、就職先として選んでもらえる可能性は十分にあります。

失業のリスクが少なく安定している、転勤や残業が少ない、ライフスタイルが変化しても続けられるといった介護の仕事の特徴は、じつは最近の大学生の価値観や志向とマッチしています。これまで高卒や専門学校卒の学生だけを対象にしてきた法人は、ぜひ大卒対象の新卒採用も始めましょう。

介護業界の新卒採用では、採用の対象に応じてスケジュールを把握して動く必要があります。就職活動に関するルールや解禁日などの変化を見逃さないように、常にアンテナを張っておくことが大切です。
採用難のなかで少しでも多くの人材を獲得したいのであれば、幅広い対象にアプローチするに越したことはありません。高卒や専門学校卒の学生をターゲットにする場合は、学校との関係づくりにも力を入れましょう。