アウトソーシングテクノロジー採用の若林です。今回はダイレクトリクルーティングにも活用できる、スカウトメールの打ち方についてご紹介していきます。求人広告のオプションとして実施する場合であれば、場合によっては500通、1000通と打つこともあり、採用担当者の工数を大幅に使用する業務の一つとなっています。

同じメール文を用いて大量送信をすることで、工数を最小限に抑えて対応する方法もありますが、やはりその方法では、返信率が1〜2％程となってしまいます。工数を削減できるなら、そのくらいの返信率でも致し方ないと考える企業もあるかもしれませんが、コストをかける以上、返信率を上げて優秀な人材の応募を獲得したいですよね。

そこで、弊社のスカウト方法で特に成功した事例をご紹介します。

ラブレターを書く前に、最初に自分の紹介を簡潔に行います。出来るだけ短く、出来るだけ興味をひくように内容を吟味していきましょう。例えば、メインとなる事業とその他これから育てていくべき投資事業、入社後に担当する業務の影響度（規模など）、入社後のキャリア形成に関する考え方など、他社と差別化がしやすく、求職者の興味をひく内容であればOKです。200文字以内に納めて頂ければ求職者にとっても読みやすいと思います。

ターゲットは、大きく分けて3種類に分かれます。1つ目は、未経験者人材。2つ目は、経験者で興味を持った人材、3つ目は、魅力的でどうしても面接に来てほしい人材です。

それぞれ興味を持っている点や、転職に求めるものなどが違うため、ターゲットに則したスカウト文面を定型文で用意しておくと便利です。ではいったいどういうターゲットに併せてどんなスカウト文面を作成すれば良いか、ご紹介していきたいと思います。

その他効果的な流れとしては、非公開のマネージャークラスの求人ポジションの提案、面接を人事ではなく責任者クラスで最終面接レベルの役職者とのセッティングが可能であることなどを提案します。

まずは求人背景や概要を希望であれば、前もって人事が会うことも可能と記載し、特別感も伝えながら求職者にとっての逃げ道や選択の場も提供します。ほとんどの求職者は、人事面談からを希望される方が多いですが、特別感を示すため最終面接者・決裁者の面談設定提案は、非常に有効です。

以上、ターゲットに併せたスカウト文面の作成方法をご紹介いたしました。基本的な部分は、1to1で進めること。自己紹介は簡潔に他社比較を伝えること。求職者のどこに興味をひかれたのか伝えること。欲しい人財になればなるほど、相手に選ぶ選択肢があり、相手が主導権を握っていることを伝えながら面談まで誘導することなどが重要となります。

この秘訣を用いて対応頂けると、2％の返信率が大幅に上がることは間違いありません。手間はかかりますが、欲しい人財からの応募数を増やせるよう、是非試行錯誤を経てスカウト力を高めて頂ければと思います。皆様の採用活動において、お役にたてれば幸いです。