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外国人採用・外国人就業受入れで、人事は社員に対しどんなフォローを行っていけば良いか

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様々な業界で活発になっている外国人採用。私達が普段利用するコンビニエンスストアでも外国籍の方々の活躍が目立つようになってきました。将来の日本国内の労働力人口は総務省調べによると2013年時点で7,883万人だが、2020年予測で7,341万人、2030年予測で6,773万人とみられています。

労働力人口が減っていくと確定している中、外国人採用は今後拡大を見込む業界・事業・企業において重要な役割を担っています。今日は、外国人の方との採用面接時の対応方法や、日本にて就業受け入れを行う際の注意点について、皆さんへご紹介していきたいと思います。

参考:総務省|平成26年版 情報通信白書|我が国の労働力人口における課題

  • 業務を行う上での報告、連絡、相談の重要性を再認識できるようにする
  • コンプライアンスについて徹底して教育を行う、テストの実施なども行う方が良い
  • 安全衛生について、再認識できるようにする。
  • 『さしすせそ』『たちつてと』の発音教育
  • メール文章の作成方法(横書き35文字以内でないと読みにくい等)
  • 永住権、帰化申請の手続き方法
  • 法務局、大使館での書類作成方法から申請方法までを教育
  • マンション購入手続きの申請方法フォロー
  • 在留資格更新許可申請書の記載方法・必要提出書類・提出方法の教育
  • 家族滞在ビザ作成方法、更新方法の教育
  • 両親や家族を呼ぶ際の、観光ビザの作成方法、申請方法

など、ご本人以外のビザ関係周りも伝えていく必要があります。

  • 扶養申請書類の記載方法
  • 里帰り出産手続き、申請方法、一時金申請方法
  • 産婦人科の紹介
  • 就業を希望される場合、資格外活動許可申請書の記載方法、申請方法
  • ハローワーク日本語学校、ボランティア日本語学校の紹介、入学手続き
  • アルバイトやパート職場の紹介

日本語力だけでなく、働くことや出産などを中心にフォロー出来る範囲でしていくことが望ましいでしょう。

  • 入国後の役所での手続き方法(児童手当、保育園申請などの手続き)
  • オムツなどの無料配布など、各市町村での違いや手当を教える
  • 幼稚園、小学校の入学手続き、面接同席、各種手続き指導
  • 小児科、内科、歯科などの病院紹介

手続き関係は非常に大変な作業になってくるので、もしその辺りの手厚いフォローが貰えれば、社員満足度は大きく変わってくると思います。

以上が、外国籍の方を受け入れる際に参考にして頂きたい項目になります。

私自身も多くの国内メーカー様へ、外国人エンジニアの配属受入れについてご提案する仕事を行っておりますが、現在の日本国内での就業受入れ基準を確認していると、最も重要になるのは日本語力になるのではないかと感じています。

  • Person 若林 聖子
    若林 聖子

    若林 聖子 大手エンジニア派遣会社 採用マネージャー/国家資格キャリアコンサルタント

    求人広告代理店で営業職、エンジニア派遣会社で人事労務事務を経て現職。二児の母。自社の採用組織のマネジメントを経て、子会社の採用組織立ち上げを経験し、在籍9年間で採用した人数は中途新卒併せ2000名を超える。育児をする傍らグループ会社の採用アドバイザーとして従事し。数十名から数千名まで様々な会社規模の採用部隊に対してフォローを行う経験を持つ。

  • 人材採用・育成 更新日:2019/01/29
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