ATSとはApplicant Tracking Systemの頭文字を取った略語であり、企業が採用業務の一括管理等の効率化や、求職者のデータを分析するための採用管理システムを指す。

一般的には、履歴書や選考状況の管理、評価データの管理、応募者に対するメール送信など多くの機能が搭載されており、これらの機能を一括して管理ができるという点で、企業の採用活動において役立てられている。

例えば、新卒採用で一度に多くの人員を採用する企業や、中途採用で複数の職種の人材を採用する企業は、応募者の管理だけでも大変な労力を要する。このような採用に関する業務の効率化はもちろん、採用工程を可視化することで、大量のデータを管理することが可能だ。

一方で、ATSにはサービスごとに機能や使い勝手に大きく差があるため、ATSを導入する際には費用や採用領域などを考慮しながら、自社に合ったシステムを取り入れることが重要である。