HR Ruler Canvas利用規約
目次
第1条（HR Ruler Canvas）
HR Ruler Canvas（以下「本サービス」といいます）とは、株式会社マイナビ（以下「当社」といいます）が提供する採用オーダー・求人票管理支援サービスをいいます。
第2条（定義）
本規約における用語の定義は、次に定めるとおりとします。
「参画企業」とは、本サービスの利用について当社が承諾した企業、その他団体等をいいます。
第3条（申込み）
1.当社は、本規約に基づき本サービスを提供するものとし、参画企業は、本規約の内容に同意のうえ、本サービスの申込みを行うものとします。
2.本サービスの申込みは、「マイナビ転職」の企業専用画面内にある本サービスの申込み画面において行うものとします。
3.本サービスの内容等の条件は、当社が別途定める企画書および注意事項等に定めるものとします。
4.参画企業は、本サービスの申込みを行うにあたり、自己の責任でインターネットを利用できる環境を用意するものとします。
5.当社は、参画企業から申込みがあった場合、当社の定める審査基準に従って審査することがあり、当社が審査基準に適合しないと判断した場合には、申込みを拒否することができるものとします。なお、当社は、当該審査基準や申込みを拒否した理由につき、回答する義務を負うものではありません。
第4条（企業情報）
1.参画企業は、当社に届け出を行った内容（以下「企業情報」といいます）に変更が生じた場合、速やかにその旨を通知するものとします。
2.当社は、参画企業が提供した情報を前提として本サービスを提供します。これらの情報の内容に虚偽、誤り、記載漏れまたは変更未了があったことにより参画企業に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。
3.参画企業が企業情報の修正または変更を怠ったことにより、当社からの通知が不到達となった場合、当該通知は、通常到達すべき時に到達したとみなされるものとします。
第5条（ログインID・パスワードの管理）
1.本サービスの利用にあたっては、別途当社より参画企業に対して発行する「マイナビ転職」企業専用画面のログインID・パスワード（以下「ログインID・パスワード」 といいます）が必要となります。参画企業は、情報セキュリティの観点から、当社から発行されたログインID・パスワードを厳重に管理する責任を負っており、これを第三者に貸与、譲渡または開示等はできないものとします。
2.当社は、ログインID・パスワードが第三者に漏洩したことにより、参画企業または第三者に生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。
3.前項にかかわらず、参画企業がログインID・パスワードを自己の業務委託先に使用させる場合、当社所定の手続に基づき当社の事前承認を得たうえでこれを行うものとします。なお、この場合、参画企業は、業務委託先においても本規約が遵守されることに関して責任を負うものとします。また、当該業務委託先に関わる事故等に関し、当社は一切責任を負わないものとします。
4.当社は、一定期間、参画企業による本サービスの利用がない場合、または本サービスの運営上のやむを得ない理由がある場合、ログインID・パスワードを無効化できるものとします。
第6条（アカウントの管理）
1.参画企業は、「マイナビ転職」の企業専用画面において、本サービスのアカウントの作成、追加および削除（以下「作成等」といいます）ができるものとします。参画企業は、自己の管理責任によりアカウントを作成等するものとし、これを第三者に貸与、譲渡または開示等はできないものとします。
2. 当社は、作成等されたアカウントの不正利用により参画企業または第三者に生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。
3. 当社は、一定期間、参画企業による本サービスの利用がない場合、または本サービスの運営上のやむを得ない理由がある場合、本サービスのアカウントを停止できるものとします。
第7条（有効期間）
本サービスの有効期間は、本サービスの申込み時から、当社が別途定める企画書内の注意事項等に記載の期間とします。
第8条（当社による情報利用と機密保持義務）
1.当社は、参画企業が登録した参画企業に関する情報または参画企業による本サービスの利用に関する情報（アクセスログ、操作ログ等を含みますがこれらに限られません。以下、あわせて「参画企業情報」といいます）を機密として厳重かつ適切に取り扱うものとし、参画企業の同意を得た場合を除き、第三者に開示しないものとします。ただし、当社は、行政・司法機関、その他正当な法令上の権限を有する者から、参画企業情報の開示を要求された場合、開示要求が適法になされたものと当社が判断した場合、参画企業の同意を得ることなく開示することができるものとします。
2.当社は、当社の営業活動に利用するために、参画企業の本サービス利用状況を一部開示することがあり、参画企業は、これを予め承諾するものとします。
3.当社は、参画企業情報および本サービスの利用状況を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて何ら制約なく利用できるものとします。なお、この場合の統計データに関する著作権は当社に帰属するものとします。
4.当社は、本サービスの向上、新規サービスの開発等を目的として、参画企業情報および本サービスの利用状況のうち個人を特定できない情報に関して分析等を行うことがあるものとし、参画企業は、これを予め承諾するものとします。
5.参画企業は、当社が、参画企業に対して当社が提供する各種サービスおよびキャンペーンのご案内等の営業活動を行うことを目的とし、参画企業が本サービス上で記録、設定、保存した採用オーダーおよび求人要件を閲覧することにつき、予め承諾するものとします。
6.参画企業は、当社が本サービスの宣伝活動のため、参画企業の利用事例を掲載することがあること、および、ロゴ、会社名等の標章を表示することについて予め同意しているものとします。
7.当社は、参画企業から管理を委託された個人情報（以下、単に「個人情報」といいます）を機密として保持し、参画企業の事前の承諾なく、複写、削除、改竄、第三者への開示・漏洩、情報開示目的以外での利用を行いません。
8.当社は、個人情報を適正に管理し、参画企業による本サービスへの初回ログイン日から、本サービスの提供のために利用する必要がなくなるまで保有した後、適正に廃棄するものとします。ただし、当社は、サービス向上を目的として一部情報（個人情報を除く）については廃棄または削除せず保有を続けるものとします（参画企業からのみ取得した情報は廃棄または削除します）。
9.当社は、個人情報の取扱いに関する管理責任者を選定し、個人情報を取り扱うことが業務遂行上必要な従業者（当社との雇用関係の有無を問わない）に限って、個人情報を取り扱わせるものとします。
10.当社は、業務遂行上必要な範囲内でのみ、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することができるものとします。ただし、この場合、当社は、本条における当社の義務と同等の義務を委託先にも負わせるものとします。
11.当社は、参画企業から個人情報の管理体制についての報告を求められた場合、個人情報の秘匿性を害することがない方法および内容により報告を行うものとします。
第9条（参画企業による秘密保持）
1.参画企業は、当社の事前の書面による承諾がある場合を除き、本サービスおよび本サービスに関連して当社が開示または提供した情報 (以下「秘密情報」といいます) を秘密に取り扱い、本契約の目的以外に使用せず、第三者に開示または提供しないものとします。ただし、当社の同意を得た場合、または法令により第三者への開示または提供を強制され、必要最小限度の範囲で開示または提供する場合を除きます。
2.前項にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する情報は、前項における秘密情報から除くものとします。
（1）開示もしくは提供の時点で既に公知のもの、または開示もしくは提供後秘密情報を受領した参画企業の責によらずして公知となったもの。
（2）参画企業が第三者から秘密保持義務を負うことなく正当に入手したもの。
（3）開示または提供の時点で参画企業が既に保有しているもの。
3.参画企業は、当社から開示または提供された秘密情報の秘密を保持し、採用活動において、採用オーダーの管理、求人要件および求人票の作成を支援するために知る必要のある自己の役員および従業員以外に開示または提供してはならないものとします。
4.参画企業は、当社から求められた場合はいつでも、当社の指示に従い、遅滞なく、前項の秘密情報および当該情報を記載または記録した書面その他の記録媒体物ならびにそのすべての複製物等を返却または廃棄しなければなりません。
第10条（API連携）
1．当社は、本サービスの提供にあたり当社が必要と判断した場合、参画企業に対してアプリケーション・プログラミング・インターフェース（以下「API」といいます）を発行する権限を付与し、当社以外の第三者（参画企業を含む）が運営する応募者管理や求人情報連携等のためのシステム（以下「外部サービス」といいます）と連携する目的で、非独占的かつ譲渡不能な態様で利用することを許諾します。
2．当社は、APIの利用により、本サービスと外部サービスとが連携されること、当該連携の正確性、即時性等および外部サービスから取得する情報の正確性、最新性、有用性等について、参画企業に対して何らの保証を行わず、一切責任を負わないものとします。
3．参画企業は、本サービスにかかる契約が終了した場合、外部サービスから本サービスへの接続を遮断する措置を即時に実施するものとします。
第11条 (契約終了時の情報の処理)
1.本契約が期間満了その他の理由により終了した場合、参画企業は本サービスを一切利用できないものとし、当社から提供された一切の情報等を直ちに当社に返還または当社の指示に従って廃棄し、当社の求めに応じて、その旨の証明書を当社に交付するものとします。
2.本契約が終了、解除または解約された場合、参画企業はその日以降、本サービスに関連してダウンロード、コピーしたデータ、抽出した資料(媒体は問いません。参画企業が採用に至らなかった採用候補者のレポートを含みます。) を、法令で定められた保存のために保持する情報および本契約の終了、解除または解約の時点で参画企業において保存することにつき合理的根拠が認められるものを除き、すべて廃棄または削除するものとします。
第12条（知的財産権）
1.参画企業が提供するものを除き、本サービスを通じて当社が提供する情報に関する著作権およびコンテンツ（診断内容・デザイン・標章等）の知的財産権は当社に帰属し、これらは著作権法、商標法、意匠法等により保護されることを確認するものとします。
2.当社に知的財産権が帰属するコンテンツに関しては、当社により保管することを確約するものではなく、予期せぬデータ消去事故等でコンテンツが喪失した場合、当社は一切の責任を負わないものとします。
3.参画企業は、当社に知的財産権が帰属するコンテンツを無断で使用することはできず、本サービス以外の目的でこれを使用する（転載、複製、出版、公開等）ことを希望する場合、事前に当社の承諾を得るものとします。また、当社の承諾を得られた場合であっても、一時的な使用許可か権利の完全譲渡にかかわらず、その内容に応じた所定の費用が別途発生するものとします。
4.参画企業は、本サービスに使用するため、コンテンツ・情報等を当社に提供する場合、各種権利の処理手続きがすべて完了しているものとみなします。なお、参画企業が提供したコンテンツ・情報等により、第三者との間に生じたいかなる紛争、損害については、自己の責任において解決するものとし、当社は、一切の責任を負わないものとします。
第13条（参画企業の禁止事項）
参画企業は、本サービスの利用にあたり、次の各号に定める行為またはその恐れのある行為を行ってはならないものとします。
（1） 第三者に対して、ログインID・パスワードを開示または漏洩する行為。
（2） 第三者に対して、参画企業の「マイナビ転職」企業専用画面を利用させ、または開示する行為。
（3） 第三者に対して、本サービスで知り得た情報、画面コピー等を漏洩する行為。
（4） 当社または第三者の知的所有権、プライバシー権、名誉権、肖像権等の権利を侵害する行為。
（5） 当社または第三者を誹謗中傷する行為。
（6） 当社または第三者に不利益を与える行為。
（7） 虚偽の情報を提供する行為。
（8）本サービスを複製、修正、変更、改変または翻案して利用する行為。
（9） ウィルス、ワーム等、コンピューターを汚染・破壊するおそれのある情報、ファイルおよびソフトウェアを掲載、または送信する行為。
（10） ログインID・パスワードの探知、ハッキングまたはその他の手段により、本サービス（本サービスに接続されたコンピューターシステムまたはネットワークを含みます）への不法アクセスを試みる行為。
（11） 本サービスの運営を妨げ、または当社の信用を毀損する行為。
（12） 公序良俗、各種法令に違反する行為、またはそれらを告知する行為。
（13）本サービスの利用中または、本サービスの利用期間終了後1年以内に、本サービスと同一または同種の事業を行う行為
（14） その他当社が不適切であると判断する行為。
第14条（契約の解除・サービス利用の停止）
1.当社は、参画企業が次の各号に定めるいずれかの事由に該当する場合、参画企業に事前に通知することなく、直ちに本サービスに関する契約を解除、または本サービスの利用を停止することができるものとします。
（1） 告知された情報に重大な変更、誤り等があった場合。
（2） 本サービスの運営を妨害した場合。
（3） 他の参画企業のログインID・パスワードを不正に使用した場合。
（4） 手形または小切手が不渡りとなった場合。
（5） 破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、もしくは特別清算開始の申立てを受け、または参画企業が申立てを行った場合。
（6） 差押え、仮差押え、仮処分もしくは強制競売の申立て、または公租公課の滞納処分を受けた場合。
（7） 官公署等により業務停止等の処分を受けた場合。
（8） 本規約の定めに違反した場合。
（9） その他参画企業として不適格であると当社が判断した場合。
2.前項の定めにより本サービスに関する契約を解除された場合、参画企業は、期限の利益を喪失し、直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします。
3.当社は、参画企業が前条第一項各号または本条第１項各号の一に該当し、または該当するおそれがあると当社が判断した場合には、参画企業に対し、違反行為の中止、送信した情報の自発的な削除・訂正その他違反状態の是正に必要な行為を求めることがあります。
第15条（免責事項）
1.当社は、本サービスを利用することにより参画企業が受けた損害について、その損害の発生が当社の故意または重大な過失に起因することが明白な場合を除き、参画企業に対して、一切の責任を負わないものとします。なお、当社が参画企業に対して賠償責任を行う場合であっても、その責任は直接かつ現実に生じた通常の損害の範囲に限り、かつ参画企業が本サービスに関する契約において当社に対して支払う金額を上限とするものとします。
2.当社は、火災停電、天災地変、戦争、内乱、暴動、騒擾、労働争議等その他の不可抗力（当社の責に帰すべき事由によらない回線障害、サーバ障害等を含みます）によって本サービスを提供できなかったことにより生じた損失について、一切責任を負わないものとします。
3.当社は、業務遂行上通常要求される程度の合理的な措置を当社が講じていたにもかかわらず、参画企業または第三者の責に帰すべき事由により生じた損失について、一切責任を負わないものとします。
4.本規約に定める本サービスの一時的な中断により、本サービスへの情報の反映および応募情報の受信に遅れが生じた場合、当社は一切の責任を負わないものとします。
5.当社は、本サービスにおけるデータが消去・変更されないことを保証しません。必要なデータについては、参画企業が自己の責任において保存するものとします。
6.参画企業は、機能、サービスの向上や安定的なシステム運用等の目的で、本サービスのインターフェイスを参画企業に事前に通知することなく変更することがあること、およびこれにより当該変更後のインターフェイスと各種操作案内の表示が異なる事態が生じる可能性があることを承諾するものとします。
7.参画企業は、本サービスにおいて情報の送受信を行うにあたり、自己の責任においてウイルスチェック等を行うものとし、当社が客観的、合理的と判断される水準の措置を講じていた場合にもかかわらず、参画企業にコンピューターシステムに関する損害、データの損失等が生じた場合、当社は、一切の責任を負いません。また、参画企業がウイルスチェック等を怠ったことにより第三者に損害が発生した場合には、第三者への対応はすべて参画企業の責任において行うものとします。
8. 当社は、本サービスの完全性、診断機能等の転職マーケットデータの有効性、正確性、および最新性等、ならびに本サービスが参画企業の特定の目的に適合することについて、参画企業に対して何らの保証も行わず、一切責任を負わないものとします 。
第16条（情報の保管期間）
1.当社は、利用契約の有効期間中であっても、参画企業が本サービス上で設定、保存した求人要件等について、当該求人要件等に関する条件の最終変更日から5年が経過した場合、当社が保有するサーバ上に蓄積されている当該求人要件等を削除することがあります。削除後はこれを復元することはできません。
2.参画企業は、前項の事情を踏まえ、自らに不利益または損害が発生しないために必要な措置を、自己の責任と費用負担において講じるものとします。
第17条 (連絡・通知)
本サービスに関する問い合わせ、その他本契約に基づく参画企業から当社に対する連絡または通知は、当社ウェブサイト内に設置するお問い合わせフォームへの送信、その他当社が指定する方法により行うものとします。
第18条（反社会的勢力の排除）
1.参画企業および当社は、次の各号のいずれにも該当しないこと、および今後もこれに該当しないことを保証し、相手方が次の各号のいずれかに該当した場合、または該当していたことが判明した場合には、別段の催告を要せず、直ちに本サービスに関する契約を解除することができるものとします。
（1） 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者（以下、あわせて「反社会的勢力」といいます）であること。
（2） 役員または実質的に経営を支配する者が反社会的勢力であること。
（3） 親会社、子会社（いずれも会社法の定義によります。以下同じ）または業務を再委託する第三者が前二号のいずれかに該当すること。
2.参画企業および当社は、相手方が次の各号のいずれかに該当した場合、別段の催告を要せず、直ちに本サービスに関する契約を解除することができるものとします。
（1） 相手方に対して脅迫的な言動をすること、もしくは暴力を用いること、または相手方の名誉・信用を毀損する行為を行うこと。
（2） 偽計または威力を用いて相手方の業務を妨害すること。
（3） 相手方に対して法的な責任を超えた不当な要求をすること。
（4） 反社会的勢力である第三者をして前三号の行為を行わせること。
（5） 自らまたはその役員もしくは実質的に経営を支配する者が反社会的勢力への資金提供を行う等、その活動を助長する行為を行うこと。
（6） 親会社、子会社または業務を再委託する第三者が前五号のいずれかに該当する行為を行うこと。
3. 参画企業および当社は、相手方が前二項に定める事由に該当したことに基づき、本サービスにかかる契約を解除した場合、相手方に対して損害の賠償を請求することができます。なお、本サービスにかかる契約を解除された当事者は、相手方に対して損害の賠償を請求することはできないものとします。
第19条（損害賠償）
1.参画企業は、本規約の定めに違反し、故意または過失により当社に対して損害を与えた場合、当社に対して、直接・間接を問わず損害の賠償義務を負うものとします。
2.当社は、本サービスを利用することにより参画企業が受けた損害について、その損害の発生が当社の故意または重大な過失に起因することが明白な場合を除き、参画企業に対して、一切の責任を負わないものとします。なお、当社が参画企業に対して賠償責任を行う場合であっても、その責任は直接かつ現実に生じた通常の損害の範囲に限り、かつ参画企業が本サービスに関する契約において当社に対して支払う金額を上限とするものとします。
第20条（サービスの中断、終了）
1.運用上または技術上等の理由で、本サービスの一時的な中断の必要があると当社が判断した場合、当社は、参画企業に事前に通知することなく、本サービスの提供を一時的に中断することがあります。
2.当社は、特段の事情により、やむを得ず本サービスの提供を中止する必要があると判断した場合、本サービスの提供を長期的に中断または終了することができるものとします。
第21条（権利義務の譲渡禁止）
参画企業は、当社の書面による事前の承諾なく、本契約上の地位または本契約に基づく権利義務の全部または一部を、第三者に譲渡 (合併、会社分割等による包括承継を含みます) しまたは担保の目的に供することはできません。
第22条（事業譲渡）
当社が本サービスにかかる事業の全部または一部を第三者に譲渡（合併、会社分割等による包括承継を含みます）等する場合、当社は、当該事業譲渡等に伴い本契約上の地位、権利義務および登録情報等を当該事業譲渡等の譲受人に譲渡できるものとし、参画企業は、かかる譲渡等につき本条において予め同意するものとします。
第23条（分離条項）
本規約の一部の効力が、法令や確定判決により無効とされた場合であっても、その他の条項は引き続き効力を有するものとします。
第24条（規約の変更）
1.当社は、次の各号に定める場合、参画企業の同意を得ることなく、本規約を変更することができるものとします。
（1）本規約の変更が、参画企業の一般の利益に適合する場合。
（2）本規約の変更が、本サービスの目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容、その他の変更にかかる事情に照らして合理的なものである場合。
2.当社は、前項による本規約の変更にあたり、変更後の規約の効力発生日の１カ月前までに、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容とその効力発生日を本サービス上に掲示するものとします。
第25条（準拠法および管轄）
本規約は日本法を準拠法とし、本規約に関係する一切の紛争については、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第26条（協議解決）
本規約の解釈等に疑義が生じた場合および規定されていない事項については、当社と参画企業は協議のうえ、円満に解決するよう努力するものとします。
◆付則
この規約は２０２３年10月１日から実施します。
株式会社マイナビ
HR Ruler Canvas運営事務局
個人情報保護管理者（代理人）
株式会社マイナビ 転職情報事業本部長
E-mail： hrrulercanvas-company@mynavi.jp
※当社は、「プライバシーマーク」付与事業者として認定されています。
当社のインフォマティブデータの取り扱い
当社におけるインフォマティブデータの取り扱いについては「インフォマティブデータの取り扱いについて（HR Ruler Canvas）」をご確認ください。
暗号化通信機能について
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インフォマティブデータの取り扱いについて
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■インフォマティブデータの外部送信
本サービスでは、利用者のウェブ体験の向上や、利用者ごとにパーソナライズしたコンテンツ・広告の表示、アクセス解析による当社ウェブサイトの改善のために、クッキー等の端末識別子（インフォマティブデータ）を利用して、利用者に関する情報（利用者情報）を収集し、外部事業者に送信しています。外部事業者の名称・サービス名、外部事業者に送信される利用者情報の内容、送信される情報の利用目的については、以下より詳細をご確認ください。
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Google LLC |
Googleアナリティクス |
・クライアントID |
当社は、ウェブサイトのパフォーマンスを分析し、改善に役立てるため、サイト利用者に関する情報を収集し、Googleへ送信します。Googleでは、送信された情報を分析、統計化し、ウェブサイトのパフォーマンスに関するレポートを当社に提供します。また、Googleでは、これらの情報をGoogle独自のサービス・プロダクトの改善を目的として利用する場合があります。 |
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Amazon Web Services, Inc. |
Amazon Application Load Balancer |
・セッションID情報 |
当社はサーバーの負荷分散のため、Amazon Web Services（AWS）が提供するロードバランサーを利用しており、AWSではパーシステンスを確保するためにセッションID情報を利用します。 |
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