業務効率化・データ活用・候補者体験

変わり続ける採用に、対応し続ける
採用管理ツールを。

当たり前の機能はもちろん、
できたらいいなを実現する、
マイナビが提供する新卒採用特化の
採用管理システム

Powered by マイナビ

2024年卒版 大学生就職企業人気ランキング
200位(文系総合・理系総合 各上位100位)における
採用管理システムのシェア調査結果より/
調査委託先:GMOリサーチ株式会社(2023年5月)

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採用管理システム
利用企業数
外部調査
No.1
SCROLL

こんなお悩み、抱えていませんか

  1. 01 Excelでの応募者管理に限界を感じている
  2. 02 エントリー者に向けた情報発信に力を入れていきたい
  3. 03 データ分析したいが、情報がバラバラになっている
  4. 04 面接前後の対応に追われて、応募者と向き合う時間が取れていない
  5. 05 リファラル採用やタレントプール採用 等、採用トレンドを取り入れていきたい

アクセスオンライン
(AOL)とは?

WHAT IS AOL?

採用に関わる
全ての人が使いやすい、
あらゆる採用フローに対応する
採用管理システム

採用の全工程のあらゆる情報を一元管理。採用フローに合わせたマイページの設計や、面接日程調整、
蓄積されたデータに基づいた集計・分析も自由自在に。
面接官やリクルーター等、採用に協力いただく方向けの機能も充実しています。
多くの企業さまの採用に携わってきた、
マイナビだから提供できる採用管理システム(ATS)です。

  1. 01 マイページや採用サイトの作成、面接官・リクルーター向け機能まで、採用に必要な機能を標準搭載 クラウド連携
  2. 02 ダッシュボードやクロス集計等の、データ集計の機能が充実 個人情報管理体制
  3. 03 就職情報サイト 利用度No.1『マイナビ』とのシームレス連携 シームレス連携

就職情報サイトに関する調査結果より/調査実施機関:株式会社マイナビ・アンケート提供元:DataLab株式会社(2023年5月)

だから採用管理システム利用企業数 No.1

幅広い業界・採用規模の皆さまから 支持されてきました

2024年卒版 大学生就職企業人気ランキング200位(文系総合・理系総合 各上位100位)における
採用管理システムのシェア調査結果より/調査委託先:GMOリサーチ株式会社(2023年5月)

マイナビの「アクセスオンライン」は
このようなお客さまの悩みを
解決してきました

  • BEFORE
  • AFTER
  • エントリーデータの管理が煩雑
  • 各応募フローの学生を一元管理し
    作業効率&データ分析力UP
  • 個別のメールやり取りで、送信漏れや誤送信が発生
  • サンクスメールや送信予約の自動配信で対応
    テンプレート単位で配信条件を指定し、ヒューマンエラーによる誤送信防止
  • 書類の郵送や面接資料の印刷準備に時間がかかる
  • マイページからの書類提出やWEB上での書類閲覧で、
    時短&個人情報漏洩リスク防止
  • 面接官のアサインや、評価の反映・集計に手間がかかる
  • 面接官アサイン機能、面接官自動振り分け機能で楽に管理
    WEB上の評価入力結果をリアルタイムで集約し、選考スピードUP
  • 利用中のATSは、手元で設定できる範囲が限られている
  • ご納品当日から、基本的な設定はお手元で可能
    ユーザの追加やフローの変更等も、お手元で完結

採用管理システム「アクセスオンライン」についての
質問・相談は下記よりお気軽にお問い合わせください。

資料請求・お問い合わせ キャリア採用版はこちら

アクセスオンライン機能紹介

FUNCTION

面接官と受験者の割り当てが、WEB上で簡単に可能。
全てオンラインで行う

採用のすべて
オンライン

説明会や面接の予約管理はもちろん、面接官の割り当て(レーン管理機能)や合否フラグ入力・管理も自由自在。WEB面接ツール『FaceHub』とのシステム連携により、オンライン面談も簡単操作で快適に実施できます。すべての工程をオンライン化することで、書類管理の煩わしさを無くし、場所や時間に囚われない採用選考やリモートワーク対応を推進します。

データ分析機能
WEB管理

充実の
データ分析機能

アクセスオンライン内で管理している項目を、画面内で集計できるクロス集計機能を活用し、エントリー経路ごとの歩留り確認や、目標に対しての進捗率確認が可能です。

一貫した応募者管理
応募者管理

内定者フォローまで
一貫した応募者管理

採用活動でご利用いただけるパッケージの他に、内定者向けの「Fresher's版」、経年でデータを蓄積できる「タレントプール版」など、各採用フェーズに特化したバージョンをご用意。リファラル採用やOBOG訪問受付等、採用の周辺の取り組みを支援する機能もご利用可能です。

シームレス連携
シームレス連携

マイナビとの
シームレス連携

マイナビ登録学生は、マイナビサイトの会員ID・パスワードでそのままアクセスオンラインへのエントリーやマイページログインが可能。マイナビサイト内と変わらない操作性のため、再ログインによるストレスは一切なく、学生の離脱を防ぎます。さらに、マイナビ上での未読メッセージのアラート表示など、マイナビ独自開発だからこそ実現したシームレス(継ぎ目のない)連携が魅力です。

適正テスト WEB面接
【その他連携先サービス】
  • マイナビWEBセミナー
  • LINE公式アカウント
  • 履修履歴データベースサービス
  • 交通費支払い代行サービス
各種サービス連携

各種サービス連携で
応募者・採用担当の
負荷を削減

WEBセミナーとの連携で、各参加学生の視聴ログを取得できます。そのほか、採用面接に特化したWEB面接システム「FACEHUB」等のWEB面接ツール、「LINE公式アカウント」やWEB適性テスト「SHL」等、連携できるサービスは多種多様。アクセスオンラインを中心に、採用活動を運用いただけます。

導入実績

採用管理システム利用企業数 No.1

2024年卒版 大学生就職企業人気ランキング200位(文系総合・理系総合 各上位100位)における
採用管理システムのシェア調査結果より/ 調査委託先:GMOリサーチ株式会社(2023年5月)

メーカー

メーカー

メーカー

流通・小売

商社

金融

広告・出版・マスコミ

ソフトウエア・通信

ソフトウエア・通信

サービス・インフラ

サービス・インフラ

官公庁・公社・団体

お客さまの声

USERS VOICE

アクセスオンラインを
導入いただいたお客さまの感想を
一部ご紹介します。

USERS VOICE01

A社さま

神奈川県 / メーカー

実務に則したストレスフリーの操作性が魅力です

アクセスオンラインは実務に必要な機能がアクションパレットに分かりやすく配置されているので、画面を行ったり来たりする必要がなく、ユーザー視点で作られたシステムだと感じました。連絡の行き違いやタイムラグによる離脱を減らすため、なるべく学生さんを待たせることなくタイムリーに対応することを心がけている当社にとって、一つひとつのシステム動作や画面遷移のレスポンスが早いことは重要なポイントです。操作面のストレスがなくなり、より採用活動に集中できるようになりました。

USERS VOICE02

B社さま

大阪府 / ソフトウエア

社内向けページを作り、スケジュール調整の手間を軽減

当社は採用強化の一環として、若手から経営層まで幅広い層のリクルーターや面接官をアサインしています。以前はとにかくスケジュール調整や応募者情報の共有に時間と手間を要していましたが、アクセスオンラインを導入して社内協力者向けインターフェイスを用意。空き時間のヒアリングから当日閲覧してもらいたい書類の共有、対応後の申し送りや評価の入力までが直感的に操作できるようにしました。おかげで協力してくれる社員が増え、自社内での新卒採用に対する理解度が高まりました。

USERS VOICE03

C社さま

東京都 / 金融

万全のセキュリティとエラー防止機能が嬉しい

お客さまでもある学生さんからお預かりした個人情報を安全に管理することは、新卒採用を実施する上でも絶対条件です。当行の情報セキュリティレベルをクリアするのは当然として、日々の運用においても人為的なミスで情報漏洩を起こさないよう二重三重のチェック体制で業務にあたっています。アクセスオンラインには誤配信防止機能のほか、進捗情報とマイページの表示を紐づけ自動的に切り替わる仕組みがあります。実際にどのように見えるのか、時間の経過をシミュレートしながら確認できるプレビュー機能も活用することで、確実に正しい情報を届けられるのが安心です。

よくある質問

FAQ

Q エントリー者数やユーザー数(企業側の利用人数)の上限はありますか?

A

登録人数の上限はありませんので、応募数や利用ユーザが多い企業様でも追加費用無しでご利用頂けます。

Q 個人情報の取り扱いに厳しいのですが、ユーザーごとに閲覧制限をかけることは可能ですか?

A

標準機能にて対応可能です。面接官やリクルーターなど、役割に応じて閲覧範囲や操作権限を細かく設定頂くことが可能です。

Q 機能をきちんと使いこなせるか自信がありません

A

導入にあたっては、担当者から現在の採用状況などをヒアリングのうえ、採用方法やリソースに合わせて最適な機能と運用をご提案します。サービス開始後も柔軟なサポートで運用をお手伝いいたします。

Q 実際の画面が見たいのですが。

A

デモ画面をお見せし詳しくご説明させていただきます。お気軽に「こちら」からお問い合わせください。

Q マイナビとのシームレス連携とは何ですか?

A

マイナビサイト経由でエントリーすると、マイナビの会員情報を引き継いだまま登録することが可能で、入力の手間を削減し学生の離脱を防止できます。またマイナビのマイページから直接アクセスオンラインのマイページへ遷移できますので、ログイン率の向上を見込めます。

Q 採用管理システムの導入に加えて、ルーティン業務のマンパワー不足も解消したい

A

マイナビではアクセスオンライン操作代行を中心とするオリジナルアウトソーシングをはじめ、面接官代行や予約確認・促進コール、スカウト配信代行などのアウトソーシングサービスをご提供しています。詳細はぜひお問い合わせください。

Q セキュリティに関して教えてください

A

プライバシーマーク・ISMS認証(採用管理システムの企画・販売・運用サポート)を取得しています。IPアドレスによるアクセス制御や、シングルサインオンでの利用も可能ですので、ご相談ください。