応募受付・情報発信・選考管理

新卒採用の全てをワンストップで管理

煩雑な業務を大幅に効率化新卒採用に特化した採用管理システム

Powered by マイナビ

2022年卒版 大学生就職企業人気ランキング
200位(文系総合・理系総合 各上位100位)における
採用管理システムのシェア調査結果より/
調査委託先:GMOリサーチ株式会社(2021年5月)

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採用管理システム
利用企業数
外部調査
No.1
SCROLL

こんなお悩み、
抱えていませんか

  1. 01 個人情報を安全に管理できているか不安
  2. 02 応募者と丁寧な相互コミュニケーションをとりたい
  3. 03 エントリーシートなどの提出物管理が煩わしい
  4. 04 面接官など社内協力者の調整に手間がかかる
  5. 05 WEB面接ツールを活用してオンライン採用に対応したい

アクセスオンライン
(AOL)とは?

WHAT IS AOL?

採用フローに応じて
自由にカスタマイズできる
オールインワンの採用管理システム

さまざまな応募経路の学生情報を一元化。
採用フローに合わせた日程の調整やメールの管理、蓄積されたデータに基づいた集計・分析も自由自在に。
多くの企業さまの採用に携わってきたマイナビだからできる、
徹底的に業務効率化にこだわった採用管理システム(ATS)です。

  1. 01 オンライン&ペーパレス&外部サービスとの連携でテレワークに完全対応 クラウド連携
  2. 02 ISMS認証取得のデータセンターで安心安全の個人情報管理体制 個人情報管理体制
  3. 03 学生満足度No.1の就職情報サイト『マイナビ』とのシームレス連携 シームレス連携

2020年3月~4月に利用した就職情報サイトに対する調査結果より/アンケートモニター提供先:GMOリサーチ株式会社(2020年4月)

だから 採用管理システム 利用企業数 No.1

幅広い業界の皆さまから 支持されてきました

2022年卒版 大学生就職企業人気ランキング200位(文系総合・理系総合 各上位100位)における
採用管理システムのシェア調査結果より/調査委託先:GMOリサーチ株式会社(2021年5月)

マイナビの「アクセスオンライン」は
このようなお客さまの悩みを
解決してきました

  • BEFORE
  • AFTER
  • エントリーデータの管理が煩雑
  • 各応募フローの学生を一元管理し作業効率UP
  • 学生への案内が遅くなってしまう・忘れる
  • サンクスメールや送信予約でスピード連絡
    ヒューマンエラーによる誤送信防止
  • 書類の郵送に時間がかる
  • 完全WEB化で時短&テレワークも快適に
  • WEBテスト結果を一人ずつ紐づけている
  • さまざまな外部サービス連携で
    データ管理をワンストップ
  • 入社までのフォローが手薄になりがち
  • 採用フェーズに応じた施策の出し分けで
    歩留まり改善選考辞退防止

採用管理システム「アクセスオンライン」についての
質問・相談は下記よりお気軽にお問い合わせください。

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機能紹介

FUNCTION

FUNCTION

ONLINE

全てオンラインで行う

採用のすべて
オンライン

説明会や面接の予約管理はもちろん、面接官の自動振り分け(レーン管理機能)や合否フラグ入力・管理などすべての工程をオンライン化できます。WEB面接ツール『FaceHub』とのシステム連携により、オンライン面談の実施も簡単!場所や時間にとらわれない採用選考やテレワーク対応を推進します。

FUNCTION

VISUALIZATION

WEB管理

WEB管理見やすさ
両立するPDF帳票

アクセスオンラインでは、WEB管理の弱点となる「見やすさ」も追求。「PDF帳票」は専門のデザインチームがご要望に合わせてレイアウトをオーダーメイド作成する、人気のオプション機能です。エントリーシートや履歴書、適性テスト結果など、見やすい出力レイアウトで業務効率化をサポートします。

FUNCTION

MANAGEMENT

応募者管理

内定者フォローまで
一貫した応募者管理

アクセスオンライン「統合版」では、インターンシップエントリーを管理する「INTERNSHIP版」と本採用選考を管理する「新卒採用版」をひと繋ぎに統合。さらには内定者向け「FRESHER’S版」も標準搭載。データの蓄積と個別の状況に応じた細やかな対応を可能にします。

FUNCTION

SEAMLESS

シームレス連携

マイナビとの
シームレス連携

マイナビ登録学生は、マイナビサイトの会員ID・パスワードでアクセスオンラインへのエントリーやマイページログインが可能!快適な操作性で、学生の離脱を防ぎます。さらに、未読メッセージのアラートをマイナビに表示させるなど、マイナビ独自開発だからこそ実現したシームレス連携が強みです。

FUNCTION

LINKAGE

各種サービス連携

各種サービス連携で
データ突合の手間ゼロ

ライブ配信型WEBセミナーとの連携で、各参加学生の視聴ログを取得できます。そのほか、就職活動学生の約98%が利用する「LINE」やWEB適性テスト「SHL」、(株)日立システムズ「交通費支払い代行サービス」など、連携できるサービスは多種多様。もちろんデータを付け合わせる手間もありません。

2020年卒マイナビ大学生のライフスタイル調査(2019年11〜12月実施)より

導入実績

FEATURES

採用管理システム利用企業数 No.1

2022年卒版 大学生就職企業人気ランキング200位(文系総合・理系総合 各上位100位)における
採用管理システムのシェア調査結果より/調査委託先:GMOリサーチ株式会社(2021年5月)

メーカー

メーカー

メーカー

流通・小売

商社

金融

広告・出版・マスコミ

ソフトウエア・通信

ソフトウエア・通信

サービス・インフラ

サービス・インフラ

官公庁・公社・団体

お客さまの声

USERS VOICE

アクセスオンラインを
導入いただいたお客さまの感想を
一部ご紹介します。

USERS VOICE01

A社さま

神奈川県 / メーカー

実務に則したストレスフリーの操作性が魅力です

アクセスオンラインは実務に必要な機能がアクションパレットに分かりやすく配置されているので、画面を行ったり来たりする必要がなく、ユーザー視点で作られたシステムだと感じました。連絡の行き違いやタイムラグによる離脱を減らすため、なるべく学生さんを待たせることなくタイムリーに対応することを心がけている当社にとって、一つひとつのシステム動作や画面遷移のレスポンスが早いことは重要なポイントです。操作面のストレスがなくなり、より採用活動に集中できるようになりました。

USERS VOICE02

B社さま

大阪府 / ソフトウエア

社内向けページを作り、スケジュール調整の手間を軽減

当社は採用強化の一環として、若手から経営層まで幅広い層のリクルーターや面接官をアサインしています。以前はとにかくスケジュール調整や応募者情報の共有に時間と手間を要していましたが、アクセスオンラインを導入して社内協力者向けインターフェイスを用意。空き時間のヒアリングから当日閲覧してもらいたい書類の共有、対応後の申し送りや評価の入力までが直感的に操作できるようにしました。おかげで協力してくれる社員が増え、自社内での新卒採用に対する理解度が高まりました。

USERS VOICE03

C社さま

東京都 / 金融

万全のセキュリティとエラー防止機能が嬉しい

お客さまでもある学生さんからお預かりした個人情報を安全に管理することは、新卒採用を実施する上でも絶対条件です。当行の情報セキュリティレベルをクリアするのは当然として、日々の運用においても人為的なミスで情報漏洩を起こさないよう二重三重のチェック体制で業務にあたっています。アクセスオンラインには誤配信防止機能のほか、進捗情報とマイページの表示を紐づけ自動的に切り替わる仕組みがあります。実際にどのように見えるのか、時間の経過をシミュレートしながら確認できるプレビュー機能も活用することで、確実に正しい情報を届けられるのが安心です。

よくある質問

FAQ

Q 初めて採用担当になったけど操作を覚えるのが大変そう…

A

アクセスオンラインはシンプルなインターフェイスで「誰に対して」「何がしたいか」を直感的に操作できます。専任スタッフが常駐するホットラインやヘルプページ等もご用意しています。

Q 専用ソフトのインストールが必要ですか?

A

ソフトのインストールや事前設定は不要です。インターネットに繋がるパソコンやタブレット端末から、いつでも・どこからでも安心してお使いいただけます。

Q 採用管理システムは大企業が導入するイメージですが、中小企業にも導入メリットはありますか?

A

アクセスオンラインは企業規模や募集人数に関係なく、企業さまの採用を効率的・効果的にするための機能を幅広くご用意しています。実際、アクセスオンライン導入企業さまの3割は従業員数1,000人未満の企業さまです。

Q 機能をきちんと使いこなせるか自信がありません

A

導入にあたっては、担当者から現在の採用状況などをヒアリングのうえ、採用方法やリソースに合わせて最適な機能と運用をご提案します。サービス開始後も柔軟なサポートで運用をお手伝いいたします。

Q 採用管理システムの導入に加えて、ルーティン業務のマンパワー不足も解消したい

A

マイナビではアクセスオンライン操作代行を中心とするオリジナルアウトソーシングをはじめ、面接官代行や予約確認・促進コール、スカウト配信代行などのアウトソーシングサービスをご提供しています。詳細はぜひお問い合わせください。