マイナビでは採用フローの川上から川下までの「各種採用業務」を代行させていただくアウトソーシングサービスを提供しています。

「データ管理など採用実務の負担が大きい」、「応募データが複数あり管理が複雑だ」、「他の業務と重なりセミナーへ向けての準備ができない」など、企業が抱えている様々な採用課題を長年企業の採用業務をサポートし、蓄積してきた「ノウハウ」と変化する学生の意識や動きを的確に把握する「情報力」を活かして最善のソリューションを提供します。

煩雑かつ長期化する採用業務の効率化を図ることで、学生との接触時間を増やし、貴社の「採用力」を高めることができます。

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マイナビアウトソーシング

マイナビではご利用いただいている「マイナビ2013」を最大限に有効活用いただくことを目的としたアウトソーシングプランをご用意しております。

複数の応募データを統合する「外部データ取り込み」、セミナーの情報発信・受付までをサポートする「セミナー告知プラン」、母集団形成から内定だしまで全ての採用実務をアウトソーシングする「内定プラン」など企業のニーズに合わせてご提案をいたします。

◇外部データ取り込みサービス

ホームページや他の就職サイト、合同説明会で集めた受付票をデータ化し、「Mynavi Web Manager」にインポート。一元管理を実現します。さらに応募者へのサンクスメールの配信や重複チェックも行いますので「データ統合に関する作業」を大幅に軽減できます。

◇セミナー告知プラン

マイナビ2013への「セミナー情報の掲載」から「ハイブリッドＤＭによるターゲットへの告知」、「受付＆参加者リストの作成」までをマイナビにてアウトソーシングいたします。面接以降は自社で対応が可能だが、「セミナーへの呼び込みを強化したい」「年度末の繁忙期や新入社員研修の時期と重なってセミナー準備に手が回らない」等と考えておられるケースにぴったりです。

◇選考告知プラン

煩雑な、選考受付用の画面設定から「案内」・「予約促進」・「受付」・「予約者リストの納品」までをマイナビにてアウトソーシングいたします。予約者の確認メールや結果の「フラグ更新代行」まで貴社の選考業務をサポートします。

◇内定プラン

「セミナー告知プラン」と「選考告知プラン」を組合せ、採用実務はすべてアウトソーシングすることで主幹業務である「セミナーでの企業説明や面接」など学生との接触や選考業務に注力したいと考えておられる人事担当者に最適です。

◇その他オプションサービス

学生リスト入力代行

  イベント受付票などWebサイト以外の学生リストを「Mynavi Web Manager」に代行入力します。

アウトバウンドコール

  応募学生に対し、セミナーや選考会への動員喚起や面接などの日程調整を代行して電話します。

エントリーシート仕分け作業代行

  エントリーシートの受け取り管理と仕分け作業を代行し、納品します。

スカウトメール発信代行

  「研究テーマ」や「スキル・特技」など学生自身が登録したPR情報をチェックし、スカウトメール（※）
  の発信を代行します。学生のPR情報に合わせて1件ずつ送信いたします。

  ※「マイナビ2013」のメール配信企画（ハイブリッドＤＭ）に参画する必要があります。

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データベース操作代行

データ統合管理ASPサービス【Access On Line】を最大限に有効活用いただくことを目的としたアウトソーシングプランをご用意しております。各就職サイト等の応募者データの統合作業（ダウンロード・データコンバート・入力）やイベントでのブース来場者受付票の入力作業等、「データ一元化」についての作業をすべて委託することができます。

そのほか、「管理フラグの更新」や「テストデータのアップロード」など企業のニーズに合わせてアウトソーシングプランをご提案いたします。アウトソーシングの導入でさらなる採用実務の効率化が図れ、主幹業務であるセミナー運営や選考業務に注力することができます。

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総合採用センター運営（オリジナルアウトソーシング）

マイナビでは「事務局機能」として採用業務をトータルにアウトソーシングする「総合採用センター運営」にも対応しております。データベース操作代行以外にも「電話対応」や「エントリーシート仕分け作業」、「セミナーや面接会場での受付業務」、「資料請求者への対応やセミナー会場への資料手配」など、採用業務のバックオフィスとして貴社の採用活動をサポートいたします。事前に綿密なお打合せを行い、オリジナルプランとしてご提案させていただきます。

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